Regnskap
En praktisk, trinnvis guide til regnskap for småbedrifter og enkeltpersonforetak — hva du må ha kontroll på, vanlige feil og hvor du finner viktig informasjon (f.eks. på Altinn).
artikkelen fortsetter under annonsen
Bokføring og dokumentasjon
Før regnskapet løpende: registrer inntekter og kostnader med bilag, knytt betalinger til fakturaer og gjør jevnlig bankavstemming. Oppbevar bilag i henhold til bokføringsloven (vanligvis 5 år elektronisk for de fleste dokumenter, sjekk regelverket for detaljer).
MVA (merverdiavgift)
Hvis du omsetter over registreringsgrensen, må du registrere virksomheten i Merverdiavgiftsregisteret og levere MVA‑melding (tidligere MVA‑oppgave) i skattemeldingen. Vanlige terminer: to måneder (omsetning over 50 mill. kr), årstermin (under 1 mill. kr), eller sekstermin (mellom 1 og 50 mill. kr). Sjekk siste regler på Skatteetaten sine sider.
Lønn og arbeidsgiveravgift
Betaler du lønn til ansatte eller deg selv (hvis AS)? Husk a‑melding (rapporterer lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift) hver måned. Feil rapportering kan føre til etterberegninger og gebyr.
Valg av regnskapssystem
Velg et system som dekker dine behov — fakturamodul, integrasjon med banken, rapportverktøy og skattemelding. Vanlige løsninger for små bedrifter inkluderer Fiken, Tripletex, og Visma eAccounting. Se etter god støtte og opplæring når du starter.
Årsregnskap og revisjon
De fleste små aksjeselskap må utarbeide årsregnskap innen visse frister (se aksjeloven). Mange små AS er fritatt fra revisjon (under fastsatte størrelsesgrenser). Årsregnskapet leveres til Regnskapsregisteret via Altinn eller regnskapsfører.
Praktisk regnskapsstyring — sjekkliste
Bruk denne listen for å holde oversikten:
- Daglig/ukentlig: registrer nye fakturaer og bilag i systemet.
- Månedlig: bankavstemming, kontroller leverandørgjeld og kundefordringer.
- Hver annen måned (eller etter din termin): MVA‑melding.
- Månedlig (hvis ansatte): lever a‑melding.
- Årlig: årsregnskap og skattemelding (selvangivelse for bedriften).
- Løpende: oppbevar bilag digitalt med godkjent lagringsformat.
- Ved større endringer: vurder om regnskapsføreren må informeres (nye ansatte, samarbeidsavtaler, investeringer).
Vanlige feil og hvordan unngå dem
- Manglende bilag: Alltid be om kvittering eller bekreftelse; uten bilag kan kostnader bli underkjent ved skattekontroll.
- For sen MVA‑innlevering: Sett påminnelser i systemet; gebyr kan bli høyt ved forsinkelse.
- Private og bedriftsutgifter blandet: Hold private og bedriftsmessige transaksjoner atskilt — både for å forenkle regnskap og for å tilfredsstille etaten.
- Ingen oppdatering av kontoplanen: Hvis virksomheten vokser eller endrer seg, tilpass kontoplan og kontroller at alle typer transaksjoner har riktig konto.
Altinn og viktige lenker
På Altinn.no kan du:
- Levere skattemelding (selvangivelse)
- Sende inn MVA‑melding
- Levere a‑melding og andre arbeidsgiveropplysninger
- Se meldinger fra Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og andre offentlige etater
- Håndtere fullmakter til regnskapsfører eller revisor
Sjekk også Skatteetaten.no for oppdatert informasjon om skatt og avgift, og Brønnøysundregistrene for endringsmeldinger for virksomheten din.
Tips for liten virksomhet
- Kom i gang tidlig: vent ikke til årsslutt med å registrere bilag — fører regnskap fortløpende.
- Bruk digitale verktøy: skannere/app for kvitteringer, automatisk import fra bank, fakturagenerering i samme system.
- Få oversikt over plikter: sett opp en årskalender for alle regnskapsmessige frister.
- Vurder regnskapsfører: hvis økonomien er kompleks (mange ansatte, MVA på flere satser, store investeringer), kan det lønne seg å leie inn hjelp.
artikkelen fortsetter under annonsen