Skriv en god søknadstekst
En søknadstekst skal fortelle hvorfor du er rett person for jobben. Den skal være kort, relevant og personlig — ikke en gjentakelse av CV-en.
artikkelen fortsetter under annonsen
Struktur du kan bruke
- Åpning: Si hvilken stilling du søker og hvor du fant den.
- Hvorfor deg: Tre linjer som forklarer hva du kan bidra med, med et konkret eksempel.
- Motivasjon: Hvorfor vil du jobbe hos denne arbeidsgiveren?
- Avslutning: Kort oppsummering og oppfordring til videre kontakt.
Tilpass og konkretiser
Bruk stillingsannonsen som sjekkliste: hvilke krav listes? Ta med 1–2 konkrete eksempler fra erfaringen din som viser at du oppfyller kravene.
Unngå disse feilene
- Generiske fraser uten substans («Jeg er motivert og lærevillig» uten eksempel).
- Å lime inn hele CV-teksten — søknaden skal være mer personlig.
- Lengde — hold deg til én side for de fleste stillinger, maks 2 sider for svært erfarne søkere.
Tilpasset språk for vanlige roller
Jobber hvor du jobber med mennesker
Her bør du legge vekt på kommunikasjon, empati og konkrete eksempler på hvordan du har løst kunde- eller brukersituasjoner. Nevn relevant opplæring eller sertifisering hvis du har det (f.eks. førstehjelp, konflikthåndtering, eller kurs i veiledning).
Eksempler på setninger du kan bruke:
- «I rollen som [tidligere stilling] håndterte jeg daglig kundekontakt og bidro til en forbedring i kundetilfredshet på X% ved å innføre [tiltak].»
- «Jeg er vant til å skape tillit raskt gjennom tydelig kommunikasjon og aktiv lytting.»
Lederstillinger
For lederroller fokuserer du på resultater, teamutvikling og konkrete eksempler på hvordan du har ledet prosjekter eller forbedringer. Tall og målbare effekter styrker troverdigheten.
Eksempelsetninger:
- «Ledet et team på X personer gjennom omstilling som resulterte i Y% forbedring i [måleindikator].»
- «Planla og gjennomførte opplæring som økte produktiviteten med Z% over 6 måneder.»
Mal / eksempel — generisk
Bruk denne korte malen og fyll inn konkrete fakta:
Hei [Navn],
Jeg ønsker å søke på [stilling] hos [bedrift]. Med min erfaring fra [kort erfaring], og dokumenterte resultater som [konkret eksempel], mener jeg at jeg kan bidra til [mål eller verdi].
Jeg er spesielt motivert for denne stillingen fordi [kort motivasjon]. Jeg håper å få muligheten til å utdype dette i et intervju.
Vennlig hilsen
[Ditt navn]
Eksempel: Søknad for administrativ sekretær
Nedenfor finner du en ferdig formulert søknad du kan tilpasse — spesielt egnet for administrative stillinger, sekretærroller og mottaks-/kontorstillinger.
Til [Navn på kontaktperson],
Jeg ønsker å søke på stillingen som administrativ sekretær ved [bedrift]. Med over [antall] års erfaring fra kontor- og administrasjonsarbeid har jeg solid erfaring med kalenderstyring, dokumenthåndtering og kundekontakt.
I min nåværende stilling hos [tidligere arbeidsgiver] har jeg ansvar for: koordinering av lederes kalendere, forberedelse av møter og reiser, samt arkivering og oppfølging av dokumentasjon. Jeg har også jobbet aktivt med å effektivisere rutiner for fakturabehandling, noe som reduserte behandlingstiden med cirka [X%].
Jeg trives med å holde et høyt servicenivå, har gode kommunikasjonsevner og er vant til å håndtere flere oppgaver samtidig med god struktur og nøyaktighet. Jeg behersker Office-pakken, har erfaring med [valgt fagsystem] og kan raskt sette meg inn i nye verktøy.
Jeg ser frem til muligheten for å bidra til [bedrift] med effektiv administrasjon og et løsningsorientert fokus. Jeg håper å få anledning til å utdype dette i et intervju.
Vennlig hilsen
[Ditt navn]
[Telefon] • [E-post]
Du kan laste ned en redigerbar søknadsmal som eksempel:
artikkelen fortsetter under annonsen